L'UTEP

Qu'est ce que l'Unité Transversale d'Éducation du Patient (UTEP) ?

C’est l’Unité  ressources pour les équipes pratiquant l' éducation thérapeutique du patient ou désireuses de le faire. Sa mission principale est de promouvoir et de faciliter le développement de l’éducation thérapeutique du patient (ETP). L'UTEP crée en décembre 2014 était une UTEP territoriale, s'occupant de tous les programme ETP développés en MCO dans le territoire GHT10.

En 2020, suite à la réorganisation des unités ressources en ETP dans le  Grand-Est, l'UTEP Nord Alsace est devenu UTEP des Hopitaux Universitaires de Strasbourg (HUS).  

Ce que l'UTEP n'est pas... 

L’UTEP n’est ni un centre d’éducation des patients, ni une équipe mobile d’éducation. Elle n’a pas pour vocation de remplacer les équipes soignantes pour réaliser l’éducation thérapeutique auprès des patients.

Nos missions et objectifs

Appui méthodologique

  • Sur les programmes existants :
    • accompagnement des équipes pour le remplissage du bilan d’activité adressé annuellement à l’ARS
    • aide à l’évaluation quadriennale et relecture des rapports d’évaluation quadriennale permettant le renouvellement des programmes.
    • recensement des besoins ou difficultés, recherche de solutions avec les équipes d’ETP
  • Sur les nouveaux programmes :
    • accompagnement des coordonnateurs et des équipes ETP pour le développement de programmes de qualité
    • relecture des demandes de déclaration de programmes avant envoi à l’ARS et coordination du dépôt à l’ARS avec la direction des HUS.
  • De façon générale : L’UTEP propose des outils bureautiques à personnaliser en fonction des programmes (Trame de diagnostic éducatif, conducteur de séances et référentiel de compétences, courriers types aux médecins traitants,…)

Coordination des programmes

  • Rôle de facilitateur des partages d’expérience et échanges de pratiques entre les équipes ETP des HUS en vue de l’amélioration des pratiques.
  • Mise en cohérence des différents programmes thérapeutiques au sein des HUS, homogénéisation des pratiques.
  • Mise à jour de la base de données (Tenue de la liste des programmes autorisés et actifs aux HUS avec transmission annuelle à l’ARS, gestion/conservation de documents essentiels,…).
  • Aide/Accompagnement des équipes à la traçabilité de l’activité d’ETP : développement d’outils « reporting » qui permettent d’extraire l’activité des ETP des différents programmes, valorisation/évaluation des pratiques éducatives
  • Mise  à disposition des outils administratifs et pédagogiques, mutualisation de matériels ou de moyens (salle) ou d’ateliers (ex : diététique ou activités physiques adaptées) entre différents programmes portés par les HUS dans un souci d’efficience ( voir onglet Maison de l'Education Thérapeutique)
  • Co-création ou amélioration de supports d’information sur les programmes à destination des patients et leurs proches et les autres acteurs du parcours de soin : flyer, plaquettes, affiches, livret, chartes. 
  • Encourage et facilite l’implication de patients ressources/experts/partenaires lors de la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des programmes

Communication/ Valorisation

  • Développement des échanges et de la collaboration avec les partenaires :
    • intra HUS : le service de formation continue, l’équipe des soins de support, l’équipe du centre de coordination en cancérologie, …
    • extra HUS : associations de patients, autres Centres Hospitaliers, autres UTEP, Espace Ressource Grand Est,…
  • Rôle de pivot entre l’ARS et  les coordinateurs : communication d’informations, remontée de problématiques rencontrées par les équipes ETP, …
  • Permettre la visibilité des programmes mis en place au sein des HUS  via le site internet de l’UTEP et la diffusion d’une newsletter trimestrielle, communiquer les actualités les appels à projet en ETP aux équipes.
  • Organisation de rencontres à l’attention des professionnels engagés en ETP ou ceux qui souhaitent d’investir.
  • Favoriser la reconnaissance professionnelle des actions d’éducation aux HUS et faciliter la reconnaissance financière de l’ETP aux HUS 

Formation

  • Recensement des personnels formés en ETP et des besoins de formation
  • Proposition de formations transversales et spécifiques dans l’objectif d’enrichir les pratiques des équipes en ETP en lien avec le service de formation des HUS

L' UTEP, une équipe pluriprofessionnelle

 

 

Dr Christelle Sordet
Médecin rhumatologue

 

 

Mme Rénate Roussel
Infirmière

 

Mme Bénédicte Uebel
Infirmière